Il servizio è gestito centralmente per le collezioni collocate nelle biblioteche del Polo bibliotecario Umanistico - Lettere. Le richieste devono essere effettuate tramite NILDE o tramite posta elettronica. Nell'erogazione del servizio, viene privilegiata la modalità del reciproco scambio, qualora non sia praticabile, viene richiesto un rimborso spese di 4 euro per articolo (voucher IFLA o bonifico). Non si accettano richieste da parte di privati. Il richiedente si impegna ad un uso personale delle riproduzioni a solo scopo di studio, escludendo ogni successiva riproduzione nel rispetto della normativa a tutela del diritto d'autore. (L. 22-04-1941, n. 633 e L. 18-08-2000, n. 248).