Le condizioni per la fornitura dei documenti sono presenti all'indirizzo: http://www.sba.unifi.it/CMpro-v-p-119.html. Il servizio è gratuito per le istituzioni che hanno firmato accordi o convenzioni con il Sistema Bibliotecario dell'Università degli Studi di Firenze e per le biblioteche che aderiscono a NILDE.
La fotocopiatura dei documenti viene eseguita su base di reciprocità alle biblioteche aderenti a NILDE. Per i privati e per gli altri enti il servizio è a pagamento, al costo per ogni copia di Euro 0,10 per il ritiro in sede e di euro 0,20 per la spedizione postale; per richieste evase tramite posta inferiori alle 25 fotocopie verrà applicata una tariffa fissa di Euro 5,00