Il servizio è gestito centralmente per le collezioni collocate nelle biblioteche facenti capo alla Biblioteca Centrale di Ingegneria. Le richieste devono essere effettuate tramite Nilde o la posta elettronica. Il servizio è reso gratuitamente sulla base del reciproco scambio a biblioteche universitarie, di enti pubblici e di ricerca. Alle biblioteche che non applicano il reciproco scambio viene chiesto il rimborso di 4,00 Euro o 1/2 voucher IFLA per articolo. Il rimborso, richiesto solo in caso di risposta positiva, deve essere effettuato in anticipo, preferibilmente con Voucher IFLA o, in via eccezionale, esclusivamente tramite bonifico. Copia della ricevuta di pagamento dovrà essere inviata alla persona di riferimento tramite email, fax o posta ordinaria. Vedi tutte le informazioni sulla fornitura di documenti. II richiedente si impegna a un uso personale delle riproduzioni a solo scopo di studio, escludendo ogni successiva riproduzione nel rispetto della normativa a tutela del diritto d'autore (L. 22-04-1941, n. 633 e L. 18-08-2000, n. 248).

Il servizio di fornitura di documenti o di fotoriproduzioni si effettua gratuitamente a biblioteche e istituti di ricerca sulla base del reciproco scambio. Le richieste vanno inoltrate preferibilmente tramite il servizio Nilde o per posta elettronica. Non si effettua il servizio a privati. Fino a nuovo avviso il servizio sarà limitato alle pubblicazioni in formato elettronico.