La biblioteca chiede, nel caso in cui l'utente esterno non garantisca scambi reciproci e gratuiti, il rimborso delle fotocopie e dei costi postali. All'utente interno la biblioteca chiede il rimborso dei costi di fotocopiatura, delle spese postali, dei costi tariffari richiesti da biblioteche o centri di documentazione
La biblioteca aderisce a Nilde ed Essper e fornisce il servizio in regime di reciprocità gratuita con le altre biblioteche aderenti. Le condizioni di fornitura dei documenti e le tariffe richieste alle biblioteche fuori Nilde sono esplicitate al link: https://www.bem.unito.it/it/servizi/servizi-interbibliotecari