I documenti sono forniti gratuitamente alle biblioteche pubbliche che ne fanno richiesta preferibilmente attraverso il servizio ILL NILDE. Le copie dei documenti, in formato cartaceo o digitale, vengono fornite a scopo di studio e ricerca e ad uso strettamente personale. La biblioteca declina ogni responsabilità in caso di mancato rispetto della normativa in materia di diritto d'autore (Legge n. 633 del 22/04/41 e successive modifiche ed integrazioni). La biblioteca ricevente si impegna a conservare solo una copia cartacea e a rimuovere dal proprio disco l'eventuale copia elettronica ricevuta. Il servizio di DD è sospeso nella seconda e terza settimana del mese di agosto, in occasione delle festività natalizie e pasquali.