Il servizio di DD viene effettuato gratuitamente con il solo impegno della reciprocità nello scambio ed è limitato ai periodici posseduti dalla biblioteca in forma cartacea.
La biblioteca chiede, nel caso in cui l'utente esterno non garantisce scambi reciproci e gratuiti, il rimborso delle fotocopie e dei costi postali. All'utente interno la biblioteca chiede il rimborso dei costi di fotocopiatura, delle spese postali, dei costi tariffari richiesti da biblioteche o centri di documentazione.