La Biblioteca aderisce a NILDE per il DD e fornisce prestiti ILL, inoltre si possono richiedere fotocopie di articoli che verranno spedite per posta nei limiti del 15%. Per carenza di personale si richiede di rivolgersi alla Biblioteca Michelucci soltanto per DD relativo alle materie di Architettura e Ingegneria Civile. Convenzione di gratuità anche con l'Ateneo di Firenze. La Biblioteca declina ogni responsabilità in caso di mancato rispetto della normativa vigente in materia di fotoriproduzioni (legge n.633 del 22/04/1941 e successive modifiche ed integrazioni). L'ILL per le altre Biblioteche prevede un rimborso in Voucher IFLA oppure garanzia di reciprocità.
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