Il servizio è gestito centralmente per le collezioni collocate nelle biblioteche del Polo bibliotecario delle Scienze Sociali. Le richieste vanno effettuate tramite NILDE o tramite posta elettronica. Il servizio è reso gratuitamente sulla base del reciproco scambio a biblioteche universitarie, di enti pubblici e di ricerca. Non si accettano richieste da parte di privati. Il richiedente si impegna ad un uso personale delle riproduzioni a solo scopo di studio, escludendo ogni successiva riproduzione nel rispetto della normativa a tutela del diritto d'autore. (L. 22-04-1941, n. 633 e L. 18-08-2000, n. 248).
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