Il servizio si effettua gratuitamente a Biblioteche e istituti di ricerca sulla base del reciproco scambio; dietro versamento della quota richiesta per le Biblioteche che lo richiedono.
La biblioteca chiede, nel caso in cui l'utente esterno non garantisca scambi reciproci e gratuiti, il rimborso delle fotocopie e dei costi postali. All'utente interno la biblioteca chiede il rimborso dei costi di fotocopiatura, delle spese postali, dei costi tariffari richiesti da biblioteche o centri di documentazione